Домой / Наша помощь / Что нужно для постановки кассового аппарата на учет в налоговой

Что нужно для постановки кассового аппарата на учет в налоговой

Регистрация прицепа для легкового автомобиля в ГИБДД в 2018 году: цена, документы
  • Штраф 1 500-2 000 рублей для физлиц;
  • Штраф 2 000-3 500 р. для должностных лиц, ответственных за ТС (в случае, когда оно принадлежит организации);
  • Штраф 5 000-10 000 р. для юрлиц.

Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС и ОФД. Пошаговая Инструкция

Постановка фискального регистратора на учет с использованием личных кабинетов ФНС и ОФД https://slon-e.ru/ эвотор-...

Юридические лица и ИП, осуществляющие деятельность, связанную с проведением наличных или безналичных расчетов, обязаны приобрести ККТ и зарегистрировать ее в установленном порядке в органах налоговой инспекции.

Налоговое право, Наша помощь

В отдельных случаях потребность в использовании кассовой техники отпадает. Рассмотрим, что потребуется для регистрации, куда обращаться, какие документы предоставлять, и иные вопросы.

Понятие

Контрольно-кассовая техника - это инструмент осуществления контроля за оборотом наличных, а также за своевременностью и полнотой учета выручки.

Сведения, которые предоставляет кассовая техника, используются в целях определения прибыли для налогообложения.

Налоговое право, Наша помощь

Главная задача кассовой машины - фиксировать на бумаге осуществленные операции по отпуску товаров или услуг. Вторая, немаловажная цель ККТ - регистрировать и сохранять все совершенные операции.

Регистрация кассового аппарата предполагает присваивание технике индивидуального идентифицирующего номера. Буквенно-числовая комбинация заносится в книгу учета ККМ и позволяет легко идентифицировать любое устройство, зарегистрированное на территории РФ.

Кто обязан использовать ККТ

Использовать ККМ обязаны все лица - как юридические, так и индивидуальные предприниматели - если таковые осуществляют деятельность, связанную с ведением наличных расчетов и применением банковских платежных карт.

Налоговое право, Наша помощь

Однако закон делает исключение - в кассовой технике отпадает необходимость, если:

  • схема налогообложения - патентная или ЕНВД;
  • совершается продажа безалкогольной продукции или лотерейных билетов;
  • деятельность связана с организацией питания детей в школах;
  • при приеме стеклотары, продаже керосина, молока, овощей, рыбы;
  • при мелкорозничной торговле;
  • при продаже товаров религиозной направленности;
  • торговля почтовыми марками.

Освобождены

Не приобретать кассовую технику могут банки или иные предприятия, осуществляющие отчисления налогов по патентной системе налогообложения. Заменой чекам служат бланки строгой отчетности.

Налоговое право, Наша помощь

Закон разрешает отказаться от использования ККМ тем ИП или ООО, которые реализуют алкогольную продукцию в отдаленных регионах, при условии наличия проблем с поставками электрической энергии (основное требование в таком случае - предоставление налоговой отчетности по "вмененке").

УСН или начало деятельности позднее 2014 года - еще одни основания для абсолютно законного отказа от использования кассовой машины. Такая возможность действует только в случае деятельности, не связанной с торговлей в розницу.

Налоговое право, Наша помощь

Получается, что существует две категории лиц, которые вправе отказаться от применения контрольной техники:

  • организации, осуществляющие розничную торговлю в проблемных регионах;
  • предприятия, реализующие продукцию или предоставляющие услуги только по безналичному расчету.

Законодательство

Порядок регистрации кассового аппарата указывается в следующих нормативных актах:

  • ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года - регламентирует правила наличных расчетов, осуществляемых посредством кассовой техники;
  • Положение № 470 от 23 июля 2007 года - регулирует порядок применения и регистрации ККМ.

Налоговое право, Наша помощь

Некоторые правовые аспекты регулируются и иными законами. Так, п. 12 ст. 4 ФЗ № 103 устанавливает, что платежные агенты обязаны использовать технику с наличием контрольной ленты и фискальной памятью при приеме платежей.

Настоящий ФЗ регламентирует, что с 1 января 2014 года все кассовые машины должны быть включены в Госреестр ККТ. Применение машин, не включенных в данный перечень, не позволяется.

Подборка для Вас!
Скачайте в надежное место бланки и образцы документов для автолюбителей.
Обложка
Образец заполнения Договора купли продажи авто
Договор аренды автомобиля Образец
Дефектная ведомость на автомобиль
Бланк купли продажи автомобиля
Акт приема-передачи автомобиля (Образец)
Договор мены автомобилей
doverennost-general-avto

Куда обращаться

Лицу, желающему зарегистрировать кассовую технику, в общем случае, необходимо обращаться в территориальное подразделение ФНС по месту проживания и/или нахождения налогоплательщика.

Налоговое право, Наша помощь

Юридические лица должны ставить на учет ККТ по месту своего нахождения. Если у предприятия несколько структурных подразделений, осуществляющих деятельность в различных населенных пунктах, регистрировать счетные машины нужно по месту нахождения каждого подразделения.

ИП регистрируют аппараты по месту своего проживания или регистрации.

Пакет документов

Налоговое право, Наша помощь

Пакет документации для регистрации контрольно-кассовых машин (в том числе, и через онлайн-сервис "Регистрация контрольно-кассовой техники" на сайте ФНС):

  • заявление на регистрацию;
  • паспорт на технику (выдается при покупке аппарата);
  • договор о техническом обслуживании (заключается с центром технического обслуживания или с поставщиком ККМ);
  • общегражданский паспорт (для ИП);
  • доверенность, содержащая полномочия по действию от имени компании (если документы подает представитель юрлица).

Налоговое право, Наша помощь

В некоторых случаях в налоговой инспекции могут потребовать документы о регистрации ИП или юридического лица.

Важно! Документы на помещение, в котором будет использоваться ККТ, ИФНС требовать не вправе!

Процедура регистрации кассового аппарата

Нормативный срок регистрации контрольной техники в ИНФНС - 5 дней после предоставления заявителем полного комплекта документации.

Налоговое право, Наша помощь

В течение 1 дня после обнаружения управомоченным на прием документов сотрудником ФНС ошибок или неточностей в предоставленных сведениях, или наличия неполного пакета документов, заявитель вправе исправить недочеты.

При пропуске срока налоговый орган откажет в регистрации.

Для ИП

ИП могут регистрировать кассовую технику по месту своего проживания. Допускается регистрация аппарата и по месту осуществления деятельности.

ФЗ № 54 регламентирует, что все ИП обязаны использовать ККТ при ведении деятельности, связанной с наличными расчетами. В п. 3 ст. 2 ФЗ № 54 перечислены виды деятельности, при которых ИП освобождается от необходимости приобретения кассовой техники.

Налоговое право, Наша помощь

За отсутствие ККМ в тех случаях, когда законом предусмотрено ее наличие, предпринимателя ждет штраф согласно действующему КоАП.

Обратите внимание! Освобождение законом от использования ККМ не означает освобождение от необходимости соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Юрлица обязаны регистрировать аппараты по месту своего нахождения. Если у предприятия есть структурные подразделения, ККМ нужно регистрировать по месту нахождения каждого обособленного отделения.

Налоговое право, Наша помощь

Важно! Освобождение от использования ККТ одного структурного подразделения не означает освобождение других структурных подразделений от обязанности регистрации аппарата (в случае, если законом накладывается обязанность по использованию кассы).

Выездная торговля

Порядок регистрации аппарата для выездной торговли практически не отличается от стандартного. Одним из отличий является требование к наличию в карточке регистрации отметки "Для выездной торговли" (в разделе об адресе установки).

Налоговое право, Наша помощь

Важно! Каждое торговое место должно быть оборудовано ККМ. Это требование относится и к случаю наличия нескольких торговых мест по одному адресу при выездной торговле.

Внешний осмотр

Осмотр ККМ выполняется перед регистрацией в ФНС. Процедура проводится ответственными специалистами центра технического обслуживания или поставщика. Семейное право? О дате и времени проведения осмотра предпринимателю или юрлицу сообщат заранее.

Сроки

Если в процессе регистрации не возникло проблем, процедура завершится в установленные сроки - не более 5 рабочих дней.

Налоговое право, Наша помощь

На практике сроки могут растянуться и до 2 недель. Для ускорения процесса постановки на учет можно воспользоваться услугами организаций по срочному оформлению кассовой техники.

Цена

Некоторые расценки за услуги:

Процедура регистрации в налоговой Бесплатно
Услуги организации по срочному оформлению От 1,5 тыс. рублей - только подготовка документов (без подачи в регистрирующий орган), от 2,5 тыс. рублей (под "ключ")
Услуги организации по срочному оформлению (скидки) Чем больше ККМ будет поставлено на учет, тем дешевле обойдутся услуги специализированной компании

По доверенности

Да, возможность регистрации по доверенности доступна. Для регистрации в ФНС подается доверенность, содержащая право представителя на соответствующие действия и оформленная согласно положениям ст. 185 ГК РФ.

Важно! Если документы подает руководитель юрлица, доверенность не нужна.

Налоговое право, Наша помощь

Если ИП желает поручить другому лицу процесс регистрации, доверенность нужно нотариально удостоверить.

Переоформление ККТ

Перерегистрация проводится при:

  • изменении реквизитов заявителя (ФИО для ИП или адреса регистрации для юрлица);
  • замене электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ);
  • замене фискальной памяти;
  • смене адреса установки контрольного аппарата;
  • заключении соглашения об обслуживании с другим ЦТО.

Налоговое право, Наша помощь

Для перерегистрации потребуются:

  • заявление (по той же форме, что и при первичной постановке на учет);
  • карточка регистрации ККТ и паспорт на аппарат;
  • общегражданский паспорт (для ИП) или свидетельство о регистрации (для юрлиц);
  • документ-основание для проведения перерегистрации.

Условия для использования аппаратуры

Налоговое право, Наша помощь

Условия для использования ККМ:

  • допускается применение только кассовых аппаратов, включенных в государственный реестр;
  • обязательно нужно учитывать вид отрасли, в которой будет использоваться техника;
  • наличие договора с ЦТО (без договора ККТ не поставят на учет, а использование без регистрации не допускается).

Как выбрать

Налоговое право, Наша помощь

Правила выбора оборудования:

  • на ККТ должна наличествовать голограмма с надписью "Государственный реестр", содержащей год производства, номер и наименование ККТ;
  • на чеке должны присутствовать такие сведения, как название документа с номером, дата, реквизиты предприятия или ИП, ИНН, наименование и количество товара, сумма, должность и ФИО работника, отпустившего товар;
  • нельзя приобретать чекопечатающую машину, если законом предусмотрено использование именно ККМ.

В каких случаях возможен отказ в регистрации

Налоговое право, Наша помощь

Причины отказа в регистрации:

  • обращение не в тот налоговый орган;
  • предоставление неполного комплекта документации;
  • неявка ИП или представителя юрлица на осмотр ККТ;
  • неверные сведения в документах или в заявлении;
  • ККТ находится в розыске;
  • отсутствие голограммы, пломбы на приборе;
  • неисправность кассовой машины;
  • ККМ не включено в госреестр.

Можно ли использовать подержанный аппарат

Налоговое право, Наша помощь

Чтобы использовать подержанную технику, необходимо:

  • снять с регистрации ККМ, обратившись в ФНС с документами:
    • заявление по форме КНД 1110021;
    • паспорт на ККМ;
    • книга КМ-4;
    • карточка регистрации;
    • соглашение с ЦТО;
    • сведения об отсутствии задолженности и последний Z-отчет.
  • отправить документы и саму ККМ в ЦТО;
  • завершить процедуру регистрации в стандартном порядке (как для новой ККМ).

Обратите внимание, что срок использования подержанной ККМ - 7 лет с даты регистрации в ФНС.

Дополнительная информация

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой (ФНС) — как зарегистрировать через интернет

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

  1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
  2. Заключить договор на услуги ОФД.
  3. Написать и отправить в ФНС заявление.
  4. Получить регистрационный номер.
  5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
  6. Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Порядок регистрации онлайн-кассы — видео

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Купите кассовый аппарат и фискальный накопитель. Подготовьте драйвера, паспорта и инструкции. Некоторые производители, например Атол, не поставляют в комплекте драйвера. В этом случае скачайте их с официального сайта компании.

Купить электронную подпись

Регистрация онлайн-кассы через интернет возможна, только если у вас есть подпись. Средняя стоимость КЭП — 1–2 тыс. р. Купить ее можно у большинства ОФД или в центре аккредитованном МинкомСвязи.

Вопрос. Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу через интернет без ЭЦП?

Ответ. Нет. Без электронной подписи, придется идти в налоговую и писать заявление от руки.

Подписать договор на услуги ОФД

Без этого договора невозможна регистрация онлайн-кассы в налоговой. К лету 2017 года в реестр внесли десять ОФД. Выберете одного из них. Стоимость услуг у всех одинаковая — 3.000 р. в год. Гражданское право? Вы не обязаны сразу пополнять счет у оператора. Оплатить услуги можно после того, как поставите ККМ на учет. В блоге мы подробно описывали, как заключить договор с ОФД.

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

  • установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
  • установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
  • в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Налоговая выпустила пошаговую инструкцию по настройке ПК. В ней описаны шаги, которые нужно выполнить перед тем, как регистрировать онлайн-кассы. Обратитесь к ней, если не знаете как установить криптопровайдер или добавить сертификаты в браузер. Выполните все требования из инструкции, а потом проверьте соединение на сайте «налог.ру».

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На сайте nalog.ru в личном кабинете выберете вкладку учета ККТ.

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

  • адрес размещения кассового аппарата;
  • наименование магазина;
  • марку ККТ (выберите из предложенного списка);
  • серийный номер ККТ;
  • информацию о накопителе — модель и серийный номер;
  • информацию об ОФД — название, ИНН, и номер договора.

Укажите, как и для чего применяется касса — переносная, автономная, для интернет-торговли или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

ФНС подготовила подробную инструкцию о работе с личным кабинетом. В ней расписаны все возможности кабинета и есть информация о том, как проходит регистрация онлайн-кассы через интернет.

Зарегистрируйте накопитель и напечатайте отчет

В течение рабочего дня на сайте «налог.ру» в вашем личном кабинете появится номер регистрации ККТ. Его можно посмотреть на вкладке учета кассовой техники. Введите этот номер в фискальный накопитель.

Контур ОФД подготовили пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет. Вы можете ее скачать.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

  • номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
  • название ООО, или ФИО предпринимателя;
  • режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
  • сведения о кассе и ФН — серийные номера и модели;
  • информацию об операторе.

Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

Инструкция к модели Меркурий 115Ф — пример регистрации кассы по новому закону.

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете

Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.

В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.

ККТ не поставят на учет, если:

  • ее нет в реестре;
  • накопителя нет в реестре;
  • вы неправильно заполнили заявление.

Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.

Карточка подписана электронной подписью ФНС.

Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.

Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей можно пользоваться. Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.

5 комментариев

  1. Так там основная информация содержится, где обучался, что сдал, что не сдал, выдавалось ли ВУ, сведения по мед справке, личность кандидата, ФИО, прописка, фото- это основной документ по сути!

  2. При такой сумме ущерба, я бы разорился бы на независимую в любом случае.
    За остальное, не в курсе. пардон.

  3. Государственные регистрационные знаки. Подскажите Причинение легкого вреда здоровью статья?

  4. Я посчитал что если независимая 270 но страховая рублей 80 должна кинуть и мне этого хватит, а там дальше суд и все такое, главная тачка на ходу была бы уже. . короче другу в росгострахе все номрально выплатили. . . походу повезло

  5. А если о существовании штрафа узнал только из интернета? То есть не было никаких извещений по месту регистрации.
    И уже прошло более 70-ти дней, могут привлеч за неуплату, вернее будет ли это законным?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.