Что такое авианакладная и зачем она нужна

Если с оформлением документов для автоперевозок знакомы многие, то необходимость заполнить бумаги на авиатранспортировку вызывает проблемы. В первую очередь вам понадобятся бланки Air Waybill, которые можно купить в интернет-магазине. Доставка осуществляется по всей России, поэтому сложностей не возникнет. Но как правильно заполнить документ и для чего он нужен?

Как и для чего заполнять AWB

Бумага нужна, чтобы у вас на руках осталось подтверждение, что вы заключили договор в качестве грузоотправителя. Компания же берет на себя обязательство доставить ваш товар по своим авиалиниям. На документе ставят номер перевозчика, но в некоторых случаях накладную выдают без него. В этих случаях она используется не только при транспортировке по воздуху, но и при перевозках «по земле».

Сколько экземпляров понадобится для перевозки? Обычно их количество составляет 9—12 шт., причем в число входит следующее:

• оригинал, который остается у отправителя;
• копия, предоставляемая агенту;
• оригиналы для выдающего перевозчика и для получателя;
• расписка в получении;
• дополнительные копии.

Заполнять документ нужно тщательно, поскольку он подтверждает ваши отношения с перевозчиком. Ошибки и опечатки не допускаются; если на бланке есть исправления или информация неточна, авиакомпания откажется принимать груз.

Особенности авианакладных: что учесть

После заполнения документа вы сможете получить детальную информацию о грузе и отследить его местонахождение. AWB содержит следующие данные:

• адрес и телефон отправителя;
• данные получателя, причем для корректной пересылки указываются полная и детальная информация;
• данные о грузе, включая тип его обработки и таможенный статус.

Желательно, чтобы документ заполнял профессионал, иначе авиакомпания откажет в предоставлении услуги. Вам придется снова вносить данные в бумаги, что отнимет время. Если вы работаете в сфере международной торговли, то промедление подорвет репутацию, которую вы зарабатывали в качестве надежного партнера.

Грузовые авиаперевозки связаны с наибольшими расходами, поэтому их используют для транспортировки срочных посылок и дорогих товаров. Чтобы процесс прошел без сложностей, нужно правильно вносить данные. Также данные в экземплярах, заполненных под копирку, не должны «съезжать». Если нарушить это правило, то в нужных графах будет другая информация, и формально в бумаге окажутся непреодолимые расхождения.

Учитывайте эти правила, и процесс пройдет без неприятных сюрпризов!