Какие документы необходимо для регистрации автомобиля юридического лица в ГИБДД

Наша статья о том, как осуществляется регистрация авто в ГИБДД для юридических лиц.

Постановка на учет от юр.лица

Мы уже рассказывали о том, как происходит регистрация транспортных средств для физических лиц, однако в нашем случае будут иметь место некоторые различия. В основном, конечно, они связаны с документацией. Чтобы была произведена регистрация автомобиля на юридическое лицо, документы потребуются следующие:

1. Во-первых, и здесь мы сразу видим отличие от стандартной процедуры, — паспорт потребуется того человека, у которого имеется соответствующая доверенность от предприятия.
2. Доверенность эта выдается руководством, причем обязательно должны стоять соответствующие печати и подписи. В ней должно быть прописано, что доверенному лицу выдается право на осуществление регистрационных действий в отношении служебного автомобиля.
3. Еще один нюанс — пакет документации, необходимый для подтверждения сведений о компании. В него входят все стандартные бумаги: ОГРН, ИНН, юр.адрес, устав, подтверждение из ЮГРЮЛ и т.п.
4. Также потребуется бумага, подтверждающая, что машина, которую нужно зарегистрировать, находится именно на балансе предприятия.

Это то, что потребуется предъявить представителю от лица компании. А теперь перечислим документы на автомобиль, которые обязательно должны быть. К слову, здесь отличий от стандартной процедуры совсем нет:

1. Заявление на регистрацию ТС, которое можно заполнить прямо в подразделении ГИБДД, либо на сайте Госуслуг.
2. Паспорт транспортного средства (ПТС).
3. Полис ОСАГО. Без него ТС на учет поставлено не будет. В том случае, если автомобиль только что куплен, о том, как доставить его к страховой компании можно прочитать здесь.
4. Подтверждением того, что транспортное средство действительно было куплено на законных основаниях, будет являться договор купли-продажи.
5. Подтверждение оплаты всех госпошлин.
6. Сам автомобиль, который нужно зарегистрировать.

Порядок регистрации

Мы уже сказали, что хорошей новостью является возможность выбора варианта постановки служебного авто на учет. Это можно сделать с помощью личного визита представителя в ГИБДД, либо через государственный портал.

Не можем не отметить плюсов второго варианта — это значительно поможет сэкономить время сотрудника, который, скорее всего, будет вынужден заниматься оформлением машины в рабочее время. Далее мы подробно опишем порядок обеих процедур.

В ГИБДД

На самом деле, когда вы собираете все необходимые бумаги, вы уже по большей части совершили оформление автомобиля на юридическое лицо. Все, что вам потребуется сделать далее — это прийти в удобное по расположению подразделение, дождаться своей очереди, отдать весь пакет документов, немного подождать, пока «трудягу» осмотрят сотрудники и, если не возникнет никаких проблем или замечаний — забрать свидетельство о регистрации.

Обращаем ваше внимание, что если вы решили оформлять авто путем личного визита, вы все равно можете сэкономить свое время и занять электронную очередь на портале госуслуг. Это позволит вам знать точное время приема.

Следует сказать, что регистрация ТС на юридическое лицо может и не состояться — вам просто могут отказать

Причин для этого может быть несколько, к самым распространенным относится: «несоответствие транспортного средства установленному регламенту по конструкции».

Возможно, не были внесены данные об изменениях: например, был установлен рефрижератор или газовое оборудование, без соответствующего согласия на то ГИБДД.

На сайте

Теперь детально рассмотрим вариант, при котором для подачи документов никому и никуда ходить не нужно — все это будет осуществлено онлайн. Из того, что останется сделать, будет только приехать на осмотр и забрать карточку

Имейте в виду, что постановка на учет автомобиля юридическим лицом через сайт может осуществляться только в том случае, когда там гражданином пройден процесс регистрации и учетная запись официально подтверждена.

1. На главной странице находим необходимую вкладку — «Регистрация транспортных средств». Нам необходимо выбрать услугу по постановке на учет транспортного средства.
2. Первым пунктом необходимо указать тип транспортного средства, которое принадлежит компании.
3. Затем, самое главное — вам необходимо указать, что вы являетесь доверенным представителем юридического лица.
4. Далее никакой разницы, между заполнением обычной анкеты и анкеты для юридического лица нет: личная информация введена по умолчанию, ввести потребуется только адрес проживания. До некоторого момента.
5. Шестым пунктом вам необходимо предоставить номер доверенности, дату выдачи, а также подразделение, которое осуществило ее выдачу.
6. В седьмом пункте все также просто — вносим всю информации о той организации, доверенным лицом которой вы являетесь. Потребуется только наименование, ИНН, а также контактный номер телефона. Номер телефона лучше указывать секретаря, потому как именно в его полномочия входит решение всех вопросов, возникающих по телефону.
7. Что касается компании — осталось только внести данные о юридическом адресе.
8. Далее начинается глава, посвященная информации о самом транспортном средстве. Здесь, помимо общей информации, которую необходимо вводить всем без исключения, есть графа, в которую требуется внести информацию о форме собственности. Юридические лица? К слову, указывать это не обязательно, но дабы избежать вопросов со стороны инспектора, когда вы придете за СТС, рекомендуем данные все же вписать.
9. Теперь вам остается только выбрать то подразделение, в которое вам будет удобнее всего приехать. Обратите внимание, что у вас есть возможность выбрать — по юридическому адресу ориентироваться службам геолокации, предлагая вам подходящую службу ГИБДД, или по какому-то другому.
10. Ставим галочку, подтверждающую ваше согласие на обработку личной информации и жмем кнопку «Подать заявление».

На этом все. Теперь записываемся на прием и приходим к указанному времени с оригиналами всех документов.

Напоминаем вам, что постановка на учет транспортного средства должна осуществляться также, как и для физических лиц — в течение десяти дней. В ином случае на организацию могут быть наложены штрафы, сумма которых может составлять до 10 тысяч рублей.

Что делать при смене юр.адреса

Изменение юридического адреса — это очень серьезное событие, которое должно быть зафиксировано в официальном порядке во многих службах, в том числе, и в ГИБДД. Особенно, если дело касается изменение региона нахождения, — ведь автомобиль все еще будет числиться в том месте, где его поставили на учет.

В этом случае невозможно будет направлять письма со штрафами, а также информацию по транспортному налогу. Именно поэтому смена юридического адреса в обязательном порядке подразумевает перерегистрацию служебного транспорта.

Сразу предупреждаем, что срок, отведенный на перерегистрацию, четко регламентирован, и составляет десять дней. В случае же, если это правило нарушено, юр.лицо будет обязано уплатить финансовое взыскание в адрес государства — от пяти, до пятнадцати тысяч рублей. Сумма будет зависеть от оборота компании и других факторов.

Также отметим, что осуществить перерегистрацию можно на том же сайте госуслуг, на котором производилась первичная постановка на учет. Для этого нужно будет просто выбрать немного другой вид услуги:

1. На главной странице также выбираем «Регистрация транспортного средства».
2. Теперь жмем на вторую предложенную системой строчку: «Изменение регистрационных данных».
3. Далее — выбираем изменение данных собственника ТС, и жмем «Получить услугу».

Заполняется все точно также, за исключением десятого пункта. Новый ПТС вам получать совсем не обязательно, достаточно будет внести данные в действующий.

Также оплачиваем госпошлину, записываемся на прием, приходим в подразделение, ТС снова проверяют на присутствие каких-либо технических изменений в конструкции, не соответствующих правилам, вносят изменения в необходимые бумаги, после чего — вы свободны.

Госпошлина

Так как в статье было упомянуто много манипуляций с бумагами, мы решили подробнее рассказать о действующих ценах на государственные пошлины за те или иные услуги.

Также хотелось бы напомнить, что вне зависимости от того варианта, которым вы решите воспользоваться для постановки балансовой машины на учет, оплатить все можно на сайте госуслуг

Плюс заключается в том, что при пользовании сайтом и оплате банковской картой, гражданам предоставляются весьма ощутимые скидки. Ну и еще вам не нужно будет стоять в очереди у банкомата непосредственно в самом ГИБДД.

• за регистрацию и выдачу новых номеров, придется заплатить две тысячи рублей, тогда как на госуслугах потребуется всего 1400 рублей;
• вместо полутора тысяч за номера для прицепов (а также мототранспорта), на сайте можно ограничиться 1050 рублями;
• выдача свидетельства вместо пятисот рублей будет стоить триста пятьдесят;
• внесение изменений (то, что вам как раз потребуется при смене юридического адреса) — в ГИБДД стоит 350 рублей, а на сайте — 245 рублей;
• если понадобится получить новый ПТС, в ГИБДД с вас за это возьмут 800 рублей. А на госуслугах — 560 рублей.

Заключение

Для комфортной работы, а также для обеспечения стабильной прибыли, собственники юридических компаний, прежде всего, должны оградить себя от всевозможных взысканий со стороны государства. Для этого требуется внимательное отношение к законодательству, а также обращение внимания на каждую мелочь.

Любое приобретение предприятием транспортного средства влечет его обязательную легализацию. Процедура эта не относится к разряду сложных, но постановка транспорта на учет в ГИБДД для юридических лиц сопровождается сбором более обширного пакета документальных сведений.

К этой категории предъявляются несколько иные требования, нежели к частным автовладельцам.

Процедура регистрации ТС юр лицом

Независимо от способа приобретения автомобиля юридическим лицом, после оформления права собственности на него необходима постановка авто на учет в ГАИ. Действующими нормативными актами предусмотрены конкретные сроки, обязывающие предприятие обратиться в автоинспекцию с соответствующим ходатайством для регистрации ТС:

• для нового автомобиля без транзитных номеров отводится 10 дней;
• для транспортного средства с полученными ранее транзитными номерами предусмотрен срок до 20 дней.

Регистрация нового ТС на юридическое лицо не занимает много времени и может проводиться в любом из отделений ГИБДД, независимо от адреса нахождения компании. Практика показывает, что общая продолжительность процедуры составляет порядка 1,5-2 часов.

Чтобы постановка на учет авто прошла без проблем, организации нужно знать все нюансы этой процедуры, а также уделить серьезное внимание подготовке пакета требуемых документов.

Все действия, необходимые для постановки на учет автомобиля от имени организации, может осуществлять ее штатный сотрудник, имеющий соответствующую доверенность, которая должна содержать:

• название предприятия и адрес его места расположения;
• персональные данные и должность, которую занимает доверитель;
• паспортные и персональные данные ответственного по доверенности лица;
• сведения об авто, включая марку, номера его шасси и кузова (данные из ПТС и СТС);
• срок, в период которого доверенность будет действовать;
• печать или штамп компании и собственноручную подпись ее руководителя.

Перечень документов

Список документов, необходимых для предоставления сотрудникам Госавтоинспекции, содержит довольно большое количество самых разнообразных бумаг. Его полноту и перечень регулирует Приказ МВД РФ No 605 от 07.08.2013 г. Следует учитывать, что для сбора столь обширного комплекта требуется достаточно продолжительное время. Это может быть особенно важно в условиях срочности регистрации авто в ГИБДД.

В результате наделенный доверием работник, инициирующий регистрацию автомобиля на юридическое лицо, должен иметь на руках:

1. Заполненное заявление.
2. Доверенность.
3. Внутригражданский паспорт.
4. Документацию на машину. 
5. Договор или иные правоустанавливающие документы на авто.
6. Транзитные номера, если они есть.
7. Полис ОСАГО.
8. Копию ГТД, если авто ввезено из иностранного государства.
9. выписка из базы данных ЕГРЮЛ
10. Платежные квитанции по оплате госпошлины.

При постановке авто на учет по месту расположения филиалов компании нужно предоставить документы:

• об учете компании в налоговой инспекции по месту работы филиала;
• об образовании филиала;
• о внесении подразделения в государственный реестр;
• о выделении филиалу транспортных средств.

Инициатору следует знать, что заявление, подаваемое в ГИБДД для постановки на учет авто, обязано содержать отметку сотрудника государственной автоинспекции о завершении осмотра состояния машины.

При регистрации специализированного транспорта, предприятие должно получить:

• для строительного крана — разрешительный документ из Гостехнадзора;
• для инкассаторских машин или топливозаправщика — подтверждение прохождения диагностики на станции ОТОР-2.

Работнику, занимающемуся регистрацией автомобиля, следует помнить, что прием заявлений сотрудниками инспекции осуществляется по предварительной записи. Сегодня большинство отделений оборудовано устройствами для получения талончиков электронной очереди.

После того, как номерные знаки получены, организация должна поставить свое авто на учет в военкомат по адресу своего официального нахождения.

Госпошлина

Как и любая государственная услуга, процедура постановки автотранспорта на учет в ГИБДД юридическим лицом оплачивается на основании положений статьи 333.33 Налогового Кодекса РФ. Положения этого нормативного акта устанавливают размер и вид пошлины, которую предприятие должно оплатить для регистрации автомобиля:

• выдача СТС обойдется в 500 рублей;
• перенос госномеров, выданных ранее, стоит 500 рублей;
• за изменение сведений в ПТС предстоит заплатить 350 рублей;
• за оформление новых номеров будет взыскано 2000 рублей;
• регистрация машины без оформления новых номеров обойдется в 850 рублей.

Если автомобиль уже давно эксплуатируется, согласно действующему законодательству, при его перерегистрации на нового собственника номерные знаки можно оставить прежними. Ранее замена знаков была обязательной.

Документы для регистрации должны включать платежные квитанции, которые оплачены от имени юридического лица. Платежи, произведенные физическим лицом, даже если оно имеет на руках доверенность от компании, приняты инспекторами ГИБДД не будут.

Платежные реквизиты, необходимые для уплаты пошлины, можно узнать в том отделении автоинспекции, где планируется регистрация авто. Чаще всего эта информация доступна на официальном сайте ГИБДД или на информативных стендах, расположенных в соответствующем отделении.

Перерегистрация авто при смене юридического адреса

Если по каким-либо причинам предприятие меняет свой юридический адрес, оно обязано перерегистрировать весь свой транспортный парк, поскольку в регистрационных сведениях на автомобили и спецтехнику указан адрес, по которому ранее располагалась компания.

Переоформлять машины по новому месту регистрации предприятия следует после сбора следующего комплекта документов:

1. Свидетельство, подтверждающее гос. регистрацию автомобиля.
2. ПТС.
3. Документ, позволяющий идентифицировать лицо, наделенное доверием предприятия.
4. Доверенность в пользу должностного лица.
5. Заявление о внесении необходимых изменений в сведения на автомобили и спецтехнику.
6. Действующий полис ОСАГО. 
7. Квитанции, подтверждающие уплату госпошлины.

При наличии всех документов процедура переоформления не занимает много времени. Переоформление автомобиля? Для изменения юридического адреса сотрудникам ГИБДД достаточно всего нескольких минут.

Если же предприятию нужно снять транспорт с регистрационного учёта, представитель компании должен помимо основных идентификационных документов на авто и действующей доверенности, предоставить еще приказ руководителя компании о снятии ТС с баланса.

Регистрация автотранспортных средств, в первую очередь, направлена на соблюдение безопасности дорожного движения. Каждая юридическая организация обязана нести ответственность за эксплуатацию своего автопарка. Процедура постановки на учет не отличается сложностью и не занимает большого количества времени. Для предприятия главное тщательно подобрать пакет необходимых документов и оплатить все установленные законом госпошлины.

Для того чтобы процедура регистрации авто или его снятия с учета прошла в короткие сроки, стоит разобраться, какая документация должна быть собрана. Перечислим основные справки, которые может затребовать инспектор ГИБДД.

Какие нужно собрать документы для регистрации машины в ГИБДД, для ее снятия с учета? За что нужно будет заплатить и какова величина госпошлин на проведение подобных процедур. Такие сведения необходимо собрать юридическим лицам, ведь для них предусмотрен особый порядок.

Какой пакет бумаг нужно предоставить юрлицу

В отличие от физических лиц, организациям при регистрации автотранспорта или его снятии с учета необходимо представить большой пакет документации.

Для регистрации ТС

Для прохождения процедуры регистрации транспортного средства компании должны подать такие документы:

• заявление о регистрации транспорта;
• гражданский документ лица, которое осуществляет действия от имени компании;
• составленная в соответствии с требованиями, прописанными в законодательных актах, доверенность на работника фирмы, которое будет представлять юридическое лицо;

• ксерокопия свидетельства о регистрации компании в качестве юридического лица (с нотариальным удостоверением);
• копия Устава организации;
• документ, который подтвердит регистрацию в Налоговой инспекции;
• справка из Госкомстата с кодами, которые были присвоены фирме;
• выписка из единого Госреестра;
• предоставляют выписку из приказа о постановке ТС на баланс компании;
• документ из Госкомстата;
• документация, которая подтвердит права собственности на недвижимость (если объект арендуется — договор аренды, копия документа, что подтвердит права собственности арендодателя);
• выписка из приказа, которым назначено ответственного работника на осуществление профилактического мероприятия, , представителем в отделении ГИБДД, направленные на обеспечение дорожного движения при постановке авто на учет, снятии его с такового или проведении иных операций.
• паспорт транспортного средства, в котором:
  • указано собственником компанию;
  • прописано юридический адрес предприятия;
  • отражены данные справки-счета или договора о покупке машины;
  • стоит дата, когда совершено сделку;
  • поставлена подпись гендиректора и печать организации.
• транзитные номера, если такие выдавались;
• полис ОСАГО, в котором (в пункте «Страхователь») должны быть отражены сведения об ответственном лице, а его подпись удостоверена печатью компании;
• ксерокопия ГТД для нового иностранного авто, заверенная в автосалоне;
• платежки, которые подтвердят перечисление госпошлины:
  • за регистрацию автомобиля;
  • за проведение техосмотра.
• перечень руководителей фирмы.

На учет автомобиль будет ставиться по месту регистрации юридического лица.

Подать документацию можно, записавшись на прием в телефонном режиме или с помощью электронных ресурсов.

Предоставляют документацию на АМТС такого плана:

• паспорт ТС;
• справку-счет;
• транзитные номера;
• ксерокопию лицензии торгующего предприятия;
• иную регистрационную документацию.

Стоит поставить на учет ОВК в независимости от марки и модели транспорта.

Авто в обязательном порядке должно быть осмотрено дежурным инспектором, в независимости от состояния АМТС.

Из Гостехнадзора документация подается в том случае, когда необходимо зарегистрировать автокран. Постановка на учет а/м «Топливозаправщик», а/м «Инкассация» осуществляется после техосмотра на диагностической станции ОТОР-2.

Для снятия с учета

Чтобы снять транспортное средство с учета, необходимо:

• подготовить определенный пакет документации по месту регистрации собственника авто;
• уплатить госпошлину;
• предоставить машину на техосмотр в отделение ГИБДД;
• получить документацию с вписанными правками, транзитные номерные знаки.

Когда может потребоваться пройти процедуру снятия с учета:

1. При совершении сделки по продаже авто или его отчуждении.
2. При утилизации транспортного средства.
3. При смене места жительства собственника транспорта.
4. При транспортировке авто за рамки Российской Федерации.

Для того чтобы собрать необходимые для снятия авто с учета документы, стоит определить причину проведения процедуры.

Общий перечень такой:

• удостоверение личности гражданина, который будет обращаться от имени компании;
• технический паспорт транспортного средства;

• копия свидетельства, подтверждающего прохождения процедуры регистрации ТС;
• доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД;
• заявление о снятии автомобиля с учета;
• платежные документы, что подтвердят уплату обязательных сумм за предоставление услуг (госпошлин);
• ИНН;
• приказ на снятие с учета.

Необходимо также представить государственные номера. Подаются оригиналы и ксерокопии всех справок.

При продаже или отчуждении авто снятие с учета осуществляется по месту регистрации юрлица.

В том случае, когда снимается с учета автомобиль, приобретенный под залог или взятый в кредит, нужно собрать такие справки:

• залоговый договор;
• договор, в соответствии с которым предоставлено кредит на покупку транспорта;
• документы, что подтвердят полное погашение задолженностей на покупку;
• выписка из государственного реестра об отчуждении авто.

Когда документы будут поданы, осуществляется проверка — не было ли зафиксировано противоправных действий. Если начислены штрафы, стоит их уплатить. Иначе снять авто с учета не удастся.

Далее документация подается в МРЭО.

После завершения процедуры компания получит такой перечень документов:

• технический паспорт на авто;
• учетную карточку;
• платежку о внесении сборов;
• транзитные номерные знаки.

Все квитанции, а также акт о техосмотре и сверке знаков должны быть поданы в МРЭО вместе с остальными документами.

В какой форме составляется доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД

Сколько стоит снять машину с учета для утилизации, читайте здесь.

При смене юридического адреса юрлица

Если компания сменила адрес регистрации, то и транспортное средство необходимо перерегистрировать по новому месторасположению.

В ГИБДД стоит подать:

• свидетельство о регистрации авто;
• технический паспорт;
• гражданский документ представителя компании;
• доверенность на проведение операций от имени юридического лица;
• заявление, в котором выражено просьбу о внесении регистрационных правок;
• полис ОСАГО;
• платежки об уплате государственных сборов.

За что и сколько нужно платить юрлицу

Стоит произвести платежи:

• за транзитные номера;
• государственную пошлину;
• за предоставленные услуги оценщиков;
• за оформление акта о результатах техосмотра транспорта.

Когда все необходимые суммы будут внесены, авто представляется в ГИБДД, где сверяются номерные знаки.

Оплата может осуществляться безналичными, а в отделение ГИБДД предоставляются ксерокопии платежного поручения с исполнениями. Не допускается оплата сборов по квитанциям. Производить доплату таким способом можно.

Расценки на услуги ГИБДД:

Рассмотрим остальные расценки:

При временной регистрации автотранспорта:

Какие санкции применяются к водителям за езду без свидетельства о регистрации ТС в 2023 году, рассказывается в информации.

Видео: Как зарегистрировать автомобиль на фирму