Какой штраф за езду без отметки врача в путевом листе

Определения

На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года «Устав… » (далее — Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.

Законодательство

Нормативно-правовые документы, так или иначе регламентирующие вопросы, связанные с путевыми листами:

• Устав;
• Приказ Минтранса от 18 сен. 2008 № 152 «Об утверждении… » (далее — Приказ);
• Постановление Госкомстата РФ № 78 от 28 нояб. 1997 года «Об утверждении… » (далее — Постановление);
• Письмо ФНС РФ № ШС-22-3/660@ от 21 авг. 2009 года «О направлении… » (об отрывных талонах путевых листов).

Основная информация

Путевые листки, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава, необходимы водителям для осуществления пассажирских и грузовых перевозок, при движении на трамваях, троллейбусах и ином электрическом наземном транспорте.

Путевой лист — что такое

Путевой лист — специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.

Сколько времени может храниться путевой лист

Сроки хранения путевых листов регламентируются 2-мя правовыми документами:

• Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года «Об утверждении… «;
• Приказом.

В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.

П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.

Срок выдачи

П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:

• либо на 1 день;
• либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.

Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.

В соответствии с Разделом 2 Постановления «По учету работ в автомобильном транспорте», путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 — это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.

Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа — 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).

Необходим в работе

Путевой лист не потребуется тем, кто:

• не занимается пассажирскими перевозками;
• не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
• не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

Какой штраф грозит за путевой лист

Ответственность за отсутствие данного документа (или если просрочен) несут как водители, допустившие соответствующее нарушение, так и должностные лица, которые ответственны за допуск ТС к перевозкам.

Для водителей наказание представлено в ч. 2 ст. 12.3. КоАП, для должностных и юридических лиц — в ст. 12.31.1.

Суммы

Согласно ч. 2 ст. 12.3. КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:

• либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
• либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.

Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).

Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.

Отсутствие медосмотра

Так, при нарушении п. 2 ч. 7 Приказа, то есть при непростановке в путевом листе сведений о предрейсовом или послерейсовом осмотре водителя, последуют штрафы согласно ч. 2 ст. 12.3.1.:

• на должностных — 5000 руб.;
• на юридических — 30000 руб.

Неправильное оформление

На основании п. 5 ч. 6 Приказа, в путевом листке должны быть проставлены дата и время совершения дорейсового техосмотра ТС.

В случае неисполнения данного требования инспектором ГИБДД будет составлен протокол по ч. 3 ст. 12.31.1. КоАП. Статья предусматривает штрафные санкции:

• для автоводителя — 3000 рублей;
• для должностных — 5000 рублей;
• для юрлиц — 30000 рублей.

Для юридических лиц

На основании ч. 3 ст. 2.1. КоАП, в случае, если за отсутствие техосмотра или непростановку сведений о медосмотре водителя в путевом листе, штрафуют юридическое лицо, виновное физлицо не будет освобождено от ответственности.

А это означает, что санкции могут понести сразу 3 лица одновременно:

• сама организация;
• должностное лицо, которое не позаботилось о простановке соответствующих сведений (к примеру, сведения о медосмотре должен проставлять медработник, закрепленный за организацией, осуществляющей перевозки);
• и сам водитель.

Предприниматели

В примечании к ст. 12.31.1. КоАП указано, что индивидуальные предприниматели при непростановке в путевой листок сведений о медицинском или техническом осмотре несут ответственность, как юрлица.

Таким образом, максимальный штраф за путевой лист для ИП может достигнуть 100000 рублей.

Нужен ли лист для водителей такси

Поскольку водители такси осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа на коммерческой основе, они обязаны иметь при себе путевой лист установленной формы.

Для грузового автомобиля

Размеры штрафов не зависят от вида ТС и налагаются в зависимости от наличия того или иного состава правонарушения, то есть водитель и легковой, и грузовой машины будет нести одинаковую ответственность, если наличие путевого листа обязательно, а при себе его по тем или иным причинам не оказалось.

Правила заполнения листа

Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:

• документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
• в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
• наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);
• документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
• без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено — показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра — должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
• соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
• регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.

Обязательные реквизиты

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:

• наименование документа, его номер;
• срок действия;
• информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
• информация о ТС и о водителе.

Информация о собственнике ТС включает в себя:

Данные о транспортном средстве:

• тип авто (легковой, грузовой, трамвай и др.);
• регзнак;
• показания одометра при осуществлении выезда с места постоянной парковки ТС и при заезде на него по окончании рейса (смены);
• дата выезда с места парковки и заезда на него.

Данные о водителе:

• ФИО;
• дата и время осуществления предрейсового и послерейсового медосмотра.

Ч. 8 Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.

Допускаются ли исправления в листе

Поскольку специальной нормы в отношении исправлений в путевых листах ни Приказом, ни Постановлением не установлено, действует общая норма в отношении первичных учетных документов, указанная в ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 от 6 дек. 2011 года «О бухгалтерском… «.

В этом пункте указано, что в первичном учет. документе допускаются исправления, которые должны сопровождаться датой осуществления такого исправления, а также подписями лиц, составивших документ, с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.

На данный момент нужен ли путевой лист (ПЛ) для предпринимателей или крупных компаний? Подобный вопрос рождается из-за того, что доверенности на автомобили перестали проверять уже несколько лет назад, а этот документ как раз относится к одним из ее видов. Все же этот факт не отменяет обязательности путевых листов, а за отсутствие этой бумаги предусмотрено наказание.

Что это такое

Перед тем, как начать разбираться в вопросе, стоит отметить, что такая форма доверенности или, проще путевого листа — это документация, выдаваемая водителю организацией для проведения тех или иных работ. Для чего требуется эта бумага? Помимо того, что таким образом дается задание работнику, в ней содержится информация о:

• ТС;
• маршруте;
• общем пробеге;
• расходе смазочных и горючих веществ.

С 2013 года стало допустимым, чтобы организация сама разрабатывала подходящие формы путевых листов, однако в этом документе обязательно следует отражать ряд реквизитов, установленных в Приказе Минтранса №152, а именно во втором разделе. На сегодняшний день не запрещено использовать общую форму №3 листа, которая была разработана и представлена еще в 1997 году в Постановлении Госкомстата №78.

Нужно отметить, что если авто по каким-либо причинам окажется задержан и попадет на штрафстоянку, то без такого простого документа, как путевой лист, получить машину назад сотрудник не сможет.

Когда следует оформлять ПЛ

Для того чтобы понять, кому нужен путевой лист, достаточно обратиться к «Уставу автомобильного транспорта» №259, а именно к пункту 2 ст. 6 этого законодательного акта. Здесь имеется перечень тех ТС, эксплуатировать которые без листа запрещено, если они:

• принадлежат к категории «автобус», «троллейбус», «трамвай»;
• предназначены для транспортировки каких-либо товаров, грузов, багажа;
• используются для перевозки пассажиров.

Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

Статья 6. Путевые листы

2. Экзамен ГИБДД? Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обычно путевой лист принято выдавать для грузового автомобиля, однако для легкового автомобиля он тоже может понадобиться, если последний принадлежит компании и предназначается для перевозок грузов или людей.

Оформлять путевой лист иногда требуется даже в тех случаях, когда транспорт принадлежит ИП, и он сам в рабочих целях использует его. По сути, бумага выписывается на самого себя. Но это делать важно, каким бы абсурдным такое положение дел не казалось, ведь за несоблюдение правила наказывают весьма строго. Однако если для ИП контроль над расходом топлива не стоит в приоритете, позволено вообще не иметь ПЛ.

Есть ли штраф за отсутствие ПЛ

Если машина используется для транспортировки багажа/грузов или людей, то при остановке инспектором ГИБДД водитель обязан будет предъявить вместе с основным перечнем документов еще и этот лист. За езду без выписанного путевого листа сотрудник способен наложить штраф, руководствуясь одной из статей:

1. По отношению к водителю такого ТС, согласно п. 2 ст. 12.3 КоАП. В данном случае наказание выбирается самим инспектором. Возможен штраф 500 рублей, но вместо него могут просто вынести предупреждение.
2. По отношению к должностному лицу, если он не провел техосмотр перед тем, как автомобиль был выпущен на линию или если водитель не прошел перед началом и после окончания рейса медосмотр. Санкции в такой ситуации применяют согласно пунктам 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП. Штраф в таком случае составит 5 000 рублей, если он будет наложен по отношению к юрлицу — 30 000 рублей, а для обычных граждан размер штрафного наказания составляет 3 000 в обоих случаях.

Почему по второму пункту могут назначить столь серьезные наказания, и как технические и медосмотры вообще относятся к путевому листу? Дело в том, что это обязательные пункты документа. То есть санкции могут быть наложены не только за отсутствие бумаги, но и за то, что она не оформлена надлежащим образом. Более того, при выявлении нарушения относительно проведения медицинского осмотра ТС могут задержать, отстранив водителя от управления.

Для ИП штраф налагается не как на гражданина, а как на юридическое лицо, о чем в статье сделана соответствующая пометка.

Существует спорная ситуация относительно тех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы, но не используются конкретно для целей, описанных выше. Просто транспорт эксплуатируется одним лицом для рабочих передвижений. Штраф за это тоже может быть выписан, ведь путевой лист все же необходим.

Однако в судебной практике такие решения часто отменяют, что подтверждает мнение о том, что для таких ситуаций бумага не нужна. Большинство предпочитают не тратить свои нервы и время на судебные тяжбы по этому поводу и выписать сотруднику документ.

Получается, что отсутствие путевого листа на некоторых автомобилях, принадлежащих организациям или предпринимателям, обернется достаточно внушительным штрафом. Именно поэтому перед отправкой в рейс машины стоит озаботиться и оформить документ. Сделать это гораздо проще, чем постоянно заниматься выплатой штрафов государству.

При эксплуатации машин и прочих средств передвижения в процессе выполнения работ для юр. лиц или индивидуальных предпринимателей необходимо иметь при себе определенный список документов. Одним из основных документов, необходимость которого вызвана действующим законодательством и потребностью вести учет, является путевой лист. Что грозит юридическим и физ. лицам, которые допускают нарушения при оформлении подобного документа, каков может быть штраф за отсутствие путевого листа?

Путевой лист — что представляет собой такой документ

Для того, чтобы разобраться, по какой причине на организацию или физ. лицо может накладываться штраф за отсутствие подобного документа, за неверно оформленный ПЛ, а также прочие ошибки и неточности, необходимо в первую очередь рассмотреть, что представляет собой подобный документ. В первую очередь посредством использования такого листа компании имеют возможность осуществлять контроль работы автомобилиста, находящегося за рулем, в частности, расход ГСМ, рассчитывать пробег авто, допускать к работе воителей только в той ситуации, когда состояние его здоровья не препятствует управлению машиной.

Кроме того, строго проверяется маршрут, который проходит ТС в процессе своей эксплуатации. Посредством применения таких путевых листов контролируют работу сотрудников такси, грузового автомобиля, как только направляющегося за товарно-материальными ценностями, так и транспортирующего их в нужном направлении.

Особенности оформления и использования

Относительно необходимости наличия путевого листа законом определяются следующие моменты:

• Необходимость такого листа определена законодательными актами для транспортных средств, осуществляющих перевозки для ИП и юридических лиц;
• Форма документа допустима к использованию свободная, но при этом сам ПЛ должен содержать весь перечень требуемой законом информации;
• Относительно подобной документации существует такое понятие, как обязательный срок хранения. Минимально время, в течение которого следует обеспечивать целостность путевых листов, составляет 5 лет. При необходимости согласно внутреннему порядку организации подобный срок может быть дополнительно увеличен;
• Отдельно определяется и продолжительность использования одного путевого листа. В том случае, если деятельность организации не относится к услугам автотранспорта, то выписывать путевой лист можно на любое количество дней вплоть до одного месяца. Если же деятельность имеет прямое отношение к автоперевозкам, то такой документ подлежит оформлению буквально каждый день. Исключением могут являться ситуации, при которых сотрудник для выполнения работ, связанных с деятельностью организации или ИП, направляется в командировку (при наличии правильно оформленного командировочного удостоверения);
• Использование личного транспорта в собственных целях не требует при себе наличия путевого листа. Отдельно рассматриваются моменты, когда фактически транспортное средство оформлено на юр. лицо или ИП, но водитель также использует машину в личных целях. В подобных ситуациях сотрудники автоинспекции имеют право потребовать предъявления ПЛ, но в отдельных случаях доказать свою правоту и избежать положенного наказания все же удается.

Наказание за отсутствие документа

Что грозит нарушителям и какой предусмотрен размер штрафа за отсутствие путевого листа? В том случае, если у автомобилиста, эксплуатирующего транспортное средство, нет путевого листа, такое нарушение становится причиной привлечения его к ответственности в соответствии с 12 статьей КоАП с последующим наложением определенной суммы штрафа. Размер штрафа начинается с 500 рублей в зависимости от ситуации, а также того, какие имеют место нарушения и в отношении кого применяется мера пресечения.

В тех случаях, когда машина оформлена на юридическое лицо, а осуществляет ей управление сотрудник такой фирмы или сторонне лицо, работающее по отдельному договору, штраф полагается как непосредственно автомобилисту, эксплуатирующему ТС, так и самому юридическому лицу. Взыскание с организаций или должностных сил осуществляется по причине халатности, недостаточного контроля или несоблюдения требований законодательства относительно автомобилей такого типа. Для юр. лиц величина штрафа применяется в максимальном размере и в отдельных случаях может достигать 100 тысяч рублей. Причем размер взыскания не будет зависеть от того, какое непосредственно назначение имеется у транспортного средства.

Нарушения относительно оформления документа

Кроме непосредственного отсутствия такого документа при водителе, управляющего авто, штрафные санкции могут применяться в таких ситуациях:

• За неправильно оформленный путевой лист. В данном случае под неверным оформлением понимается отсутствие определенных сведений или пометок, требуемых к наличию. При неправильно или с ошибками оформленном путевом листе размер штрафа может колебаться от 3 до 30 тысяч рублей;
• За просроченный путевой лист. В данной ситуации просроченным путевым листом считается тот, который выдан на определенный срок, но используется водителем уже по истечении указанного в нем количества дней. В большинстве случаев нарушения фиксируются в ситуациях, когда фактически листы выписываются на 1 день, а водители пытаются использовать их и в другие дни. Сумма штрафа выражается в сумме до 30 тысяч рублей для юр. лиц и ИП, автомобилист же в таких случаях выплатит 500 рублей;
• За путевой лист без отметки врача. Отметка медработника о состоянии здоровья лица, управляющего транспортным средством, является обязательной для тех, кто садится за руль авто, управляемого при совершении работ для ИП или частного предпринимателя. В случае отсутствия такой отметки у сотрудников автоинспекции и других контролирующих органов может возникнуть подозрение о проблемах автомобилиста со здоровьем, которые не дают ему возможности садиться за руль. В том случае, если не будет проставлено отметки о наличии осмотра врачом или будет отсутствовать его печать (которая является обязательной), размер штрафа, какой может быть применен к должностным лицам организации, допустивших подобное нарушение, составляет 5000 рублей. Для самых организаций, в ведении которых находится транспортное средство, размер взыскания составит 30 тысяч рублей. Причем факт, что поездка будет оформляться с использованием так называемого удаленного режима, не сможет стать основанием для отмены положенного в таких случаях взыскания;
• Отсутствие подписи механика. Внесение изменений в ПТС? Подобное нарушение может спровоцировать осуществление перевозок на авто, имеющем серьезные неисправности, которые могут стать причиной аварийной ситуации в том случае, если это приведет к потере контроля транспортным средством водителем. Особенно такая отметка важна в тех ситуациях, когда осуществляется перевозка крупногабаритных и тяжелых грузов, а также при выполнении пассажирских перевозок. Величина штрафа при таких нарушениях аналогична прочим нарушениям и выражается в величине 30 тысяч рублей для юр. лиц и 5 тысяч для должностных

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

• организации, что выдала путевой лист;
• водителе, который управляет данным транспортным средством;
• автомобильном средстве;
• маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям.

Какой срок может храниться путевой лист

На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

1. Налоговый кодекс РФ.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

Кому необходим ПЛ при работе

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

• если водитель занимается перевозкой пассажиров;
• при перевозке багажа, груза, товаров;
• при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.

Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Видео: Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам