Постановка на учет в пенсионный фонд ип что для этого нужно

Выходя из налоговой после успешной регистрации как индивидуального предпринимателя, сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность. Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит регистрация ИП в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР. В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

• заявление;
• ИНН;
• паспорт;
• ОГРН;
• ЕГРИ;
• страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Важно, что страницы паспорта, в том числе с местом жительства, должны быть на одном листе.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Срок регистрации ИП в управлении ПФР (пенсионном фонде) такой же: 3 рабочих дня. Принести документы на регистрацию нужно до истечения месяца с момента вступления договора с соответствующим работником в силу. Банк? За нарушение сроков последуют штрафы, поэтому не стоит затягивать с процедурой регистрации.

Образец заполнения заявления о регистрации в пенсионном фонде ИП вы можете скачать, а также изучить ниже. Бланк также доступен для скачивания.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

• заполненное заявление;
• паспорт и ИНН;
• документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
• свидетельство о госрегистрации;
• трудовой договор;
• трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Важно, что при подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС обязательна при наличии в документе соответствующего условия.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать здесь.

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса «Региональные отделения».

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели. Фонд обязательного медстрахования входит в их число. Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.

Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса. Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

• свидетельство ОГРНИП;
• паспорт;
• при наличии печать.

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей. Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация. Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических кодов ОКВЭД нужно индивидуальному предпринимателю:

• для того, чтобы завести в банке счет с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
• для регистрации кассового аппарата;
• при таможенном декларировании импортных товаров;
• для перехода на УСН;
• для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности. Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики. Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Для регистрации требуется:

• паспорт;
• свидетельство про госрегистрацию;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса «Территориальные органы». Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система «одного окна». Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами «одного окна» можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

По такому же принципу работают и многофункциональные центры, причем они чаще осуществляют своевременную передачу сведений в указанные фонды. В противном случае, регистрироваться нужно самостоятельно.

Регистрация ИП и ООО в Роспотребнадзоре обязательна в некоторых ситуациях. При не предоставлении уведомления в установленные законом сроки на бизнесмена может быть наложен штраф.

В каких случаях необходима

В случае ведения деятельности по определенным направлениям до начала получения прибыли нужно оформить отношения с Роспотребнадзором.

Обязательна ли

Подача уведомления в Роспотребнадзор нужна если вид деятельности из списка, установленного Постановлением Правительства, действительно реализован, а не просто указан в виде вспомогательного кода.

Для каких видов деятельности

Все виды деятельности, при ведении которых нужно подать уведомление в Роспотребнадзор, описывает Постановление Правительства №584 от 16.07.2009.

Наиболее распространенными направлениями считаются:

1. Организация гостиничного бизнеса.
2. При планировании заняться пассажирскими или грузовыми перевозками.
3. При предоставлении соц. услуг населению.
4. Если планируется производить молочную или кондитерскую продукцию.
5. При открытии пункта общественного питания.
6. При торговой деятельности.
7. При организации спортивно-оздоровительных курсов.
8. Производство текстильных изделий и готовой одежды.
9. Мебельное производство.
10. По созданию строй. материалов.

Полный список видов услуг вместе с соответствующими им кодами экономической деятельности представлен в тексте законодательного акта.

Алгоритм действий при регистрации ИП и ООО в Роспотребнадзоре

Действия по регистрации в Роспотребнадзоре имеют следующую поэтапность:

1. До начала работы необходимо выяснить не является ли выбранный вид деятельности обязательным к регистрации.
2. Получение либо распечатка из сети.
3. Сбор документов для подачи в Роспотребнадзор
4. Обращение в гос. органы любым из ниже представленных способов.

Способы подачи документации:

1. Лично обратившись в гос. структуру.
2. Посредством выписывания доверенности на имя человека, которому поручено предоставить документы.
3. Отправкой заказного письма с проставлением подписи о его получении.
4. С помощью сайта по предоставлению государственных услуг.
5. При обращении в многофункциональный центр (МФЦ).

Пакет документов

К необходимым документам относятся:

1. Два одинаково заполненных бланка уведомления.
2. Регистрационные документы бизнесмена.
3. Свидетельство о присвоении ИНН.
4. Выписка из единого государственного реестра предпринимателя.
5. Справка с информацией о присвоенных кодах ИП.

В какие органы подавать

Уведомление, отправленное тем или иным способом, должно быть доставлено в Роспотребнадзор.

Роспотребнадзор — федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека. Организация осуществляет контроль по исполнению актов закона в отношении санитарно-эпидемиологической безопасности.

Какая информация предоставляется при ведении хозяйственной деятельности

В теле уведомления до начала ведения деятельности необходимо указать следующие данные:

1. Дата заполнения уведомительного бланка.
2. Полное и сокращенное наименование организации или предпринимательства.
3. Юридический адрес организации и адрес фактического места реализации бизнеса.
4. Указываются виды экономической деятельности, из-за которых и приходится заполнять уведомление.
5. Дата начала деятельности.
6. Подписи, расшифровка, печать.

Образец заявления в Роспотребнадзор.

В случае когда деятельность уже ведется уведомление заполняется, если:

1. При реорганизации деятельности ИП или ООО в течение десяти дней.
2. Если были изменены данные об адресе реализации бизнеса или адрес регистрации ООО или ИП.

Законодательство

Законодательно необходимость регистрации в Роспотребнадзоре описана в Федеральном законе «о защите юр. лиц и ИП… » № 294 от 26.12.2008.

Полный перечень видов деятельности с указанием кодов из ОКВЭД дан в Постановлении Правительства № 584 от 16.07.2009 (ред. 04.03.2017).

Унифицированная форма уведомления действует на территории России с учетом действующих Постановлений Правительства № 245 от 14.04.2010 г. и № 1132 от 26.12.2011 г.

Штрафные санкции

За не предоставление уведомления до начала работ и получения прибыли по деятельности из перечня законом предусмотрено наложение штрафа на индивидуального предпринимателя 3-5 тысяч рублей, на юридическое лицо 10-20 тысяч.

При заполнении бланка недостоверной информацией ИП будет оштрафован на 5-10 тысяч рублей, а ООО на 20-30 тысяч.

Считается, что государственная регистрация — процесс затяжной и сложный. Однако пока у некоторых процедура отнимает немало и сил, и времени, другие справляются с ней за считанные дни. Секретов нет: чтобы быстро зарегистрироваться без каких-либо осложнений, стоит просто следовать инструкциям и выполнять требования в установленные сроки. Тогда процедура будет сведена к минимальному сроку, установленному законодательством РФ.

Сроки регистрации ИП в ФНС

Любое физическое лицо вольно избрать путь индивидуального предпринимателя. После принятия подобного решения от человека требуется лишь собрать необходимые бумаги и сдать их в надлежащий территориальный орган. Отсутствуют ограничения касательно того, в какой сезон или до каких чисел месяца подавать пакет бумаг: регистрация возможна в любой момент.

Но есть разница между установленными сроками государственной регистрации ИП в ИФНС (налоговой) и тем временем, которое эта процедура отнимает в реальности. Чаще всего любые промедления случаются по вине самого регистрирующегося. Итак, основные этапы регистрации в ФНС и сроки, которыми они сопровождаются:

1. При регистрации через посредников. Подготовить все нужные для регистрации документы и заполнить их согласно образцам и бланкам не так-то просто. Поэтому часто особы, желающие стать предпринимателями, обращаются в соответствующие конторы, которые затем проходят весь процесс госрегистрации вместо них. В таком случае требуется время лишь на то, чтобы непосредственно обратиться в такую фирму и нотариально заверить несколько документов. У кого-то это отнимает один день, а у кого-то может отнять и несколько суток.
2. Подготовка документов. В случае индивидуальной регистрации готовить пакет документов придется самостоятельно. Сейчас это легко сделать в онлайн-режиме всего за несколько часов: множество различных сервисов, в их числе и сайт ФНС, самостоятельно генерируют документы на основе введенной информации. Так что остается только распечатать готовые документы и нести их в ФНС.
3. Оплата госпошлины. И снова есть два варианта: либо распечатать квитанцию, сгенерированную на сайте ФНС, либо и вовсе оплатить сбор за регистрацию через интернет и распечатать чек. Длительность этого этапа зависит от регистрирующегося: вполне возможно осуществить оплату по обоим вариантам всего за несколько часов. Так что в целом справится со сбором и последующей подачей документов в надлежащий орган реально за один день.
4. Документы в ФНС. Срок подачи документов на регистрацию ИП, точнее непосредственно их подача не отнимет больше часа: нужно всего дописать пару строк в отдельных бланках в присутствии налогового инспектора и получить бумагу о том, что документы приняты. На нем будет написана дата, когда следует за ними вернуться. Согласно закону, срок пребывания заявления в налоговой не может превышать 3 суток. Поэтому обычно явиться за свидетельством о регистрации нужно спустя 3 рабочих дня. Если в этот день документы не забрать, они отправятся к индивидуальному предпринимателю по почте, а этот процесс уже может растянуться на несколько дней, а может и недель.
5. При отсутствии ИНН. Если у регистрирующегося нет идентификационного номера, то процедура регистрации вполне оправданно растягивается еще на 5 дней для оформления ИНН.
6. Отказ в регистрации. Если отделение ФНС решает отказать в регистрации, оно обязано уведомить физическое лицо в течение дня с момента принятия этого решения. Документ об отказе выдается либо лично под роспись, либо отсылается заказным письмом по адресу в паспорте. Законодательство не устанавливает ограничений по срокам или количеству попыток регистрации: документы можно снова подавать в любой момент сразу же после исправления недочетов. Можно обжаловать решение в Управлении ФНС, а затем суде, но насколько это затянется по времени предвидеть невозможно.

То есть, в случае оперативной и правильно подготовки документов можно пройти регистрацию за 3 рабочих дня — минимальный срок, установленный законодательством. Так действует система личной подачи бумаг или их отправки в электронном режиме через сайт ФНС.

При подаче документов с помощью почты нужно увеличить сроки регистрации на время, пока документы доставляются в отделение налоговой и обратно.

О том, какие сроки на переход на УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД при регистрации в качестве ИП читайте ниже.

О том, насколько был сокращен срок регистрации ИП, расскажет специалист в видео ниже:

Время на выбор систем налогообложения

Итак, давайте поговорим про срок выбора системы налогообложения после регистрации ИП. После регистрации индивидуальный предприниматель автоматически становится налогоплательщиком по общей системе. Единственное исключение составляет случай, если вместе с основными документами для госрегистрации подать заявление о выборе УСН — специальную систему налогообложения, которая значительно проще в вопросах отчетности и количества налогов, чем общая.

Если при регистрации такого не сделать, то законодательство устанавливает разные сроки для выбора системы уплаты налогов:

• упрощенная — изменить решение и выбрать режим УСН можно еще в течение целого месяца после госрегистрации. В противном случае можно будет начать использовать упрощенную систему только со следующего года, если вовремя подать бумаги до 15 января;
• патентная система. Для перехода с общей системы нужно обратиться в налоговую не позже, чем за 10 дней до начала осуществления деятельности по патенту. В пятидневный срок орган налоговой должен принять решение. Это может быть как выдача патента, так и отказ в нем;
• ЕНВД — перейти на данный специальный режим с общего можно в любое время года. Единственное условие: заявление о переходе нужно подать на протяжении 5 дней с начала ведения подлежащего данному режиму вида деятельности;
• ЕСХН — специальная налоговая система касается тех, кто ведет сельскохозяйственную деятельность. Перейти можно лишь с начала календарного года, для этого нужно подать соответствующее уведомление до конца декабря предшествующего года;

Перейти с общей системы на специальный режим проще, чем менять специальные режимы между собой. Обычно, если сроки подачи документов упущены, приходится подавать документы уже на следующий налоговый период — календарный год.

Далее рассмотрены сроки регистрацияи ИП в пенсионном фонде (ПФР), ФСС (пр. для работодателя) и иных внебюджетных организациях.

Про сроки и важные нюансы регистрации ИП на УСН расскажет этот видеоролик:

Оформление во внебюджетных организациях

После того, как физическое лицо становится предпринимателем, ему нужно зарегистрироваться в нескольких внебюджетных фондах согласно соответствующему законодательству. Первый из них — Пенсионный фонд.

• Сейчас индивидуальный предприниматель берется на учет в беззаявительном порядке на протяжении 3 дней согласно данных, которая налоговая отправляет в ПФР. Если же уведомление о взятии на учет не приходит на почту и не было выдано с пакетом документом, стоит посетить территориальное отделение фонда в кратчайшие сроки и зарегистрироваться самостоятельно.
• Еще раз проходить регистрацию в ПФР придется при становлении работодателем. Юридические лица? Если индивидуальный предприниматель набирает сотрудников, он выступает в роли страхователя и должен пройти процедуру регистрации раньше, чем за месяц с момента подписания договора с сотрудником. В эти же сроки нужно зарегистрироваться в ФСС.

ФОМС раньше был обязательным к посещению, но сейчас регистрироваться уже не нужно, ведь с недавних пор этот фонд управляется Пенсионным фондом. Соответственно, органы сами передают нужные сведения без участия индивидуального предпринимателя.

По правилам, никаких сроков на регистрацию в Росстате нет. Во-первых, это необязательно, а во-вторых, налоговая должна подавать соответствующие документы сама в пределах системы «одного окна».

Про действие госпошлины и сроки открытия расчетного счета для ИП расскажем вам далее.

Об этапах и сроках регистрации ИП во внебюджетных организациях расскажет данное видео:

Действие госпошлины

Есть всего два варианта оплаты госпошлины: либо через сайт ФНС в режиме онлайн, либо в отделении Сбербанка. Поскольку оплачивать сбор приходится до регистрации, чтобы ее осуществили, многие производят оплату заранее: даже до того, как соберут нужный пакет документов.

• С одной стороны — это экономия времени в будущем. Госпошлина действительна еще 3 года с момента оплаты, так что есть время на заполнение всех нужных бумаг.
• С другой стороны, вдруг физическое лицо передумает становиться предпринимателем, квитанция станет ненужной. Но это не страшно, ведь деньги за неиспользованные услуги государственных органов можно вернуть в полном объеме.

При получении отказа в регистрации не возвращаются ни документы, ни уплаченные деньги.

Иногда предпринимателю требуется открыть расчетный счет, хоть это и не является обязательным для ведения деятельности. Но для безналичных расчетов он потребуется. Процедура открытия такого счета в банке очень проста и отнимает не больше часа времени.

О том, есть ли штрафы за нарушение сроков по открытию ИП (в т.ч регистрацию в МФЦ), грозит его закрытие после этого, расскажем ниже.

Штрафы и наказания

В случае игнорирования государственных требований к процедурам становления на учет индивидуальным предпринимателем во внебюджетных фондах могут последовать штрафы. Так, их основная часть предназначена для тех предпринимателей, которые используют наемный труд и не оповещают об этом ПФР и ФСС как работодатели.

• Спустя 30 дней с подписания трудового договора ПФР будет требовать штраф 5000 рублей. Если регистрацию не пройти в течение 90 дней после приема работника, размер штрафа достигнет 10 000 рублей.
• Такие же штрафы используются и за несвоевременную регистрацию в ФСС, но к ним к тому же суммируется 10% от базы фиксированных страховых взносов за время просрочки (однако минимум 20 000 рублей).

В случае, если особе отказано в регистрации индивидуального предпринимателя, но она все равно решает вести деятельность, то в случае ее обнаружения также придется платить штраф. Его размер может колебаться от 500 до 2000 рублей. Интересно, что объем данного штрафа был установлен еще в 2002 году, поэтому всё чаще поступают в Госдуму законопроекты о том, чтобы его увеличить.