Какие документы нужны чтобы поменять фамилию в правах после замужества

При смене фамилии, которая может происходить как исключительно в связи с собственным желанием гражданина РФ, так после замужества (зачастую супруга берет фамилию своего мужа) возникает ряд вопросов, касающийся замены различного рода документов для их соответствия паспортным данным. Одним из таких документов, который необходимо будет поменять, является страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

Замена СНИЛС при смене фамилии — довольно легкая процедура, которая требует лишь подачи заявления в уполномоченные органы для его выдачи и приложения небольшого пакета документов.

Необходимость замены документа при смене фамилии

Согласно закону, регулирующего наличие у гражданина различного рода документов, СНИЛС относится к таким, в которых данные фамилии, имени и отчества должны в точности совпадать с данными, указанными во внутреннем паспорте гражданина Российской Федерации (или же паспорте иностранного гражданина, поскольку, работая в пределах нашей страны они также оформляют такой документ).

Начиная с 1996 года страховое свидетельство также подлежит замене (причем, является обязательной процедурой). Стоит понимать, что присвоенный при выдаче карточки номер индивидуального лицевого счета не будет меняться, поскольку на него уже могли происходить начисления или же конкретное лицо могло его использовать для иных целей, предусмотренных правилами и возможностями использования. Аналогично со сменой идентификационного кода, при замене СНИЛС номер остается таким же, как и был при регистрации, а меняются лишь данные фамилии.

Стоит отметить, что СНИЛС может подлежать замене в таких случаях:

• когда в результате бракосочетания один из супругов желает взять фамилию другого (или же оба берут новую фамилию, объединив свои в одну, двойную);
• если совершеннолетний гражданин намерен по собственному желанию сменить фамилию (закон РФ предусматривает такую возможность без предоставления веских причин на это);
• если карточка потеряна или украдена, или же имеет повреждения, которые затрудняют или делают невозможным ее дальнейшее использование.

Действующими нормативами предусмотрен специальный перечень шагов, положенных при восстановлении или перевыпуске карточек в связи с тем, что актуализируется информация о гражданине РФ.

Что будет, если не поменять СНИЛС

В том случае, если, сменив фамилию, гражданин по незнанию или другим причинам не сменит свою карточку лицевого счета, могут возникнуть такие неприятности:

• будет отсутствовать возможность идентификации в любых государственных структурах. Зачастую, при предоставлении карточки также требуется приложить главный документ, удостоверяющий личность — паспорт. В случае, если сотрудник службы увидит отличие в каких-либо данных паспорта и СНИЛСе, тогда она не сможет использоваться. Некоторые полагают, что таких конфликтов можно избежать, предоставив лишь документ, подтверждающий факт смены фамилии (к примеру, свидетельство о браке, как в случае с дипломом об образовании). Однако, законом четко оговаривается, что карточка с номером лицевого счета замене подлежит;
• если вы осуществляете трудовую деятельность, то ваш работодатель, как полагает то закон, производит удержание определенного процента с заработанной суммы для отчисления на личный номер пенсионного счета. Такая процедура предполагает указание номера счета, а также фамилию, имя и отчество работающего. В том случае, если такие данные в точности не будут совпадать, то и перечисления, соответственно производиться не смогут.

Где поменять СНИЛС?

Замена пенсионной карточки СНИЛС может производиться такими способами:

1. при личном обращении лица в пенсионный фонд Российской Федерации. Как правило, такая процедура возможна по месту прописки лица (в территориальном органе по месту основной регистрации). Соответственно само получение карточки с обновленными данными будет также осуществляться в этом отделении ПФ. Сроки получения нового документа могут длиться до 10 дней;
2. замена по месту трудовой деятельности. Что нужно для такой процедуры? Подается заявление на имя своего работодателя с указанием необходимости и причины замены карточки. Ответственные сотрудники вашей организации произведут направление запроса в пенсионный фонд, после чего будет сделан новый документ. К сожалению, такая процедура не совсем применима, если необходима срочная замена карточки — в таком случае новую сотрудник ждать ее получения в течение одного (а иногда и полутора) месяцев;
3. при обращении в МФЦ. Многофункциональные центры имеют много отделений в разных населенных пунктах нашей страны и подать заявление об оформлении каких-либо документов (в частности, карточки пенсионного счета) можно в любом из удобных вам филиалов без привязки к месту регистрации, проживания или нахождения. После обращения в МФЦ сотрудник, принявший у вас документы, уже самостоятельно направит документы в необходимое отделение пенсионного фонда. Получение карточки может также происходить в том филиале, где вы оставляли заявление об актуализации информации на нем;
4. отдельно хочется сказать о возможности оформления новой карточки СНИЛС онлайн. Через госуслуги (объединенный портал) на данный момент, к сожалению, такую операцию выполнить не возможно — подобная процедура находится всего лишь на стадии разработки и, возможно, со временем станет доступной всем желающим.

Пакет документов для замены

Для того чтобы подать заявление о смене карточки СНИЛС, необходимо обладать информацией, какие нужны документы для возможности осуществления подобной процедуры. В пакет необходимых документов входят:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт), в котором уже указана новая фамилия заявителя;
• документы, которые подтверждают факт смены фамилии — при заключении брака свидетельство о его регистрации, если происходит смена фамилии по собственному желанию, тогда свидетельство о проведении такой процедуры;
• старая карточка с номером индивидуального лицевого счета, подлежащая замене;
• заявление установленной формы, заполненное лично.

Необходимо учитывать, что при оформлении СНИЛС госпошлина государством не взымается, поэтому замена карточки осуществляется совершенно бесплатно.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Одной из актуальных тем для большинства женщин является смена фамилии. Дело в том, что если она имела место, после заключения брака необходимо заменять не только паспорт, но и другие документы. Замена СНИЛС после замужества при изменении фамилии является обязательным процессом. Как и где можно поменять пенсионное свидетельство?

СНИЛС – это…

Что же такое СНИЛС? Буквально данную аббревиатуру расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Иными словами, каждому гражданину присваивается номер счета, куда собираются все данные о том, у какого работодателя и как долго гражданин трудился, какие средства были перечислены в пенсионный фонд. Страхование? На основе данной информации происходит формирование будущей трудовой пенсии. Свидетельство должно иметься у каждого гражданина, даже если он является несовершеннолетним.

Пенсионное свидетельство выполнено в виде небольшой ламинированной зеленой карточки. Ее размеры немного больше, чем у обычной банковской карты. На свидетельстве в обязательном порядке указываются следующие данные:

• ФИО владельца;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• страховой счет (его номер);
• дата, когда гражданин был зарегистрирован в программе страхования.

Обязательна ли замена?

Замена СНИЛС при смене фамилии является необходимой и обязательной процедурой. При этом производится не только замена самой карточки, но и меняется информация об участнике программы пенсионного страхования. Тем не менее комбинация цифр лицевого счета остается неизменной, поскольку она индивидуальна и присваивается каждому россиянину единожды в течение всей жизни. Замена СНИЛС при смене фамилии является обязательной, поскольку информация в нем должна полностью совпадать с паспортными данными.

Способы замены свидетельства

Хотя процедура является важной и обязательной, она проводится довольно просто и быстро. Способов замены существует 3, а именно:

• непосредственное обращение в местное отделение пенсионного фонда;
• обращение к работодателю;
• запрос через портал «Госуслуги.ру».

Теперь рассмотрим подробно каждый из них.

Визит в пенсионный фонд

Для начала необходимо найти ближайший филиал ПФ РФ в вашем населенном пункте, после чего лично явиться туда. При себе необходимо иметь следующие документы для замены СНИЛС:

• общегражданский паспорт гражданина России с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• прежнюю «зеленую карточку».

Непосредственно в самом отделении эти документы необходимо передать сотруднику фонда, после чего заполнить вместе с ним бланк заявления на замену свидетельства. В отделении вам обязательно подскажут все тонкости заполнения бланка. Банк? Обычно в нем требуется указать следующую информацию:

• ФИО, которое было указано в прежнем свидетельстве;
• новое ФИО;
• пол;
• адреса мест прописки и проживания;
• персональные данные из действующего паспорта (нового).

Если у гражданина отсутствует возможность осуществить подачу заявления самостоятельно по веским причинам (к примеру, в случае болезни, беременности, служебной командировки), сделать это может другое лицо по доверенности либо работодатель.

Замена через работодателя

Замена СНИЛС через «Госуслуги»

Срок замены СНИЛС

Полезные рекомендации

Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.

Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.

До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.

Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.

При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.

Стоимость процедуры

Замена СНИЛС при смене фамилии производится абсолютно бесплатно. Это же правило касается и случаев, когда не была проведена своевременная замена свидетельства. Однако затягивать с процедурой, конечно, не стоит.

Таким образом, процедура замены СНИЛС довольно простая и быстрая. К тому же пакет необходимых документов сведен к минимуму. Что нужно для замены СНИЛС? Паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и прежнее пенсионное свидетельство. Период изготовления нового документа составляет 2 недели. Штрафных санкций за просрочку замены свидетельства не предусмотрено законодательством.